私隐政策及资料
国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心加拿大

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心的规范是基于CSA个人信息保护示范规范(CAN/CSA- q830 -96). 本守则描述了国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心的承诺和方法,以订阅CSA模式守则的原则.

目的: 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心承认个人保护个人信息的权利,以及坚持国家标准的信息管理实践的必要性. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将确保其政策和操作指南, 以CSA守则的原则为指导, 规范会员个人信息的管理, 捐助者, 工作人员及义工.

范围: 本政策将适用于所收集的所有个人信息, 使用或披露, 无论是事实的还是主观的, 8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司在商业活动过程中可识别的个人. 这是国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心加拿大分部(英语)的责任,以确保这些个人, 已获批准的团体/组织和/或企业, 知悉并遵守国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心加拿大分部(ES) [AICS (ES)]隐私政策中规定的原则。.

定义:

个人信息 -事实或主观信息,记录与否. 这可以包括, 但不限于, 年龄, 名字, 地址, 电子邮件地址, 给历史, 财务信息, 身份证号码, 收入, 民族起源, 性取向, 意见, 评估, 评论, 纪律的行为, 员工档案, 贷款记录, 医疗档案或争议文件.

商业活动 -任何特定交易, 具有商业性质的行为或行为或任何正常的行为过程, 包括销售, 赠与物的物物交换或租赁, 会员名单或其他筹款名单.

同意 -自愿同意正在进行或提议的工作. 同意可以是明示的,也可以是暗示的. 明确表示同意,口头或书面均可. 明确的同意是毫不含糊的,不需要寻求同意的组织作出任何推论. 当从个人的作为或不作为可以合理地推断出同意时,就会产生默示同意.

*取自 您的隐私责任,加拿大的个人信息保护和电子文件法案2000年12月.

隐私的代码:

问责制 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心承认对其控制下的所有个人信息负责. 这包括, 但不限于, 任何形式的信息,无论是口头的, 打印或电子文件, 比如年龄, 名字, address, 电话号码, 电子邮件地址, 身份证号码, 收入, 民族起源, 意见, 评估, 社会地位, 信用记录, 以及组织与捐赠者/成员之间的纠纷记录.

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将确保在与组织范围内外的个人/组织签订的合同中包含隐私保护条款. 本组织将在日常发展中遵循《私隐守则》所载的原则, 政府, 管理和评估其所管理的个人信息.

以确保遵守本私隐守则, 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将指定一个或多个个人负责执行和遵守以下原则. 该候选人的要求将在国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心隐私政策的“操作指南”中进行概述.

识别的目的 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心和指定或签约代表其行事的人, 应在收集个人信息时或之前明确收集个人信息的目的. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心在收集个人数据之前,将试图记录并清楚地定义个人数据的目的,并始终确保在收集时提供这些数据. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将只收集它认为是必要的信息,以实现确定的目的. 组织对信息的任何次要或选择性使用都应予以识别,并向个人提供拒绝或接受此类使用的机会.

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将尽一切努力确保其收集信息的目的和用途将以简单明了的语言呈现. 它将清楚地说明为什么需要这些信息以及如何使用这些信息. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心或其指定工作人员使用的所有材料, 收集信息将呈现目的, 以一种任何人都能理解的方式需要和使用.

确保用于收集个人信息的所有相关材料符合“识别目的原则”的方法和程序将在《操作指引》中概述. 这些指引将协助机构内的个人就收集资料的目的向适当的个人或个人提出查询或投诉. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心认识到其成员和捐助者需求的多样性,并将其应用于其运营指南.

同意 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心及其指定或签约代表其或代表其行事的人员将确保收集资料时获得个人的知情和同意, 使用, 或泄露个人信息, 除非是不合适的. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心有责任提供清晰的解释, 简单易懂的语言说明预期用途和影响,并在使用信息前获得同意. 该组织将在所有适当的表格上提供此解释, 合同和公开的表格. 具体遵守这一原则将在《业务准则》中概述.

根据具体情况,同意可以是明示的或暗示的. 然而, 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将试图获得明确的同意, 在可能的情况下.

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心承认个人有权防止他们的个人信息在互惠的基础上被提供给其他组织用于筹款. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将通过其直接邮寄计划,每年向其成员和捐助者提供选择退出此类交流的机会. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心不会在没有提供退出机会的情况下透露任何个人信息.

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心承认个人有权随时撤回对个人信息使用的同意. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将为其成员/捐助者提供每年选择退出姓名交换和每三年选择退出接收邮件的机会. 然而,这一原则受到法律和合同的限制以及合理的通知.

此外,这项原则在刑事调查的特殊情况下不适用, 法律或安全状况, 出现医疗紧急情况或精神或身体丧失能力. 然而, 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将非常谨慎地处理这些情况.

限制集合 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心应确保收集的个人信息仅限于该组织确定的目的所必需的信息. 信息收集应以公平合法的方式进行. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将在个人同意的情况下,以直接和诚实的方式收集信息. 它不会以不加区分的方式收集信息. 在未经个人同意和知情的情况下,只有在被认为最令人信服的情况下,才不会从与该个人有关的其他个人(如家庭成员或朋友)收集信息.

限制使用、披露和保留 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心应确保个人信息不会被用于或披露用于收集信息的目的以外的其他目的, 经个人同意或法律规定的除外. 个人信息将仅保留为实现这些目的所必需的时间. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将确保对个人信息使用的同意仅适用于个人最初同意的目的. 信息的使用将清楚地呈现给个人. 在使用信息的潜在目的可能显得复杂的情况下, 应列出所有将来可能使用的选项,并应清楚地列出包括或删除个人信息的选项. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将确保以公开和诚实的方式回应有关本组织使用目的和披露实践的任何询问.

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司保留个人信息的做法和程序将在其操作指南中明确概述, 包括最短和最长保留期.

精度 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心应确保其所管理的个人信息同样准确, 完整的, 并根据其使用目的的需要进行更新. 个人有机会查询和查看他们的个人信息, 他们同意提供给国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心, 会在适当的通知后随时提供吗. 个人将有机会更新或更正过时或不准确的个人信息.

保障措施 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心应确保个人信息受到与信息敏感性相适应的安全保护. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心应采取一切合理的必要手段,确保其所管理的所有个人信息不受丢失或盗窃, 未经授权的访问, 信息披露, 复制, 使用或修改. 这包括但不限于物理、组织和技术手段. 具体措施和程序将在《业务指引》中概述.

开放 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心应向个人随时提供其有关个人信息管理的政策和做法的具体信息. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将确保其有关个人信息的政策和程序简单, 以各种形式,包括电子和印刷形式,清晰易懂. 此外,它还将在其政策手册内提供一份CSA准则的副本. 获取这些材料, 以及对负责遵守隐私政策的个人或个人的访问权限, 应该随时提供给那些询问的人.

个人访问 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心同意确保应个人要求告知其存在, 使用, 披露其个人信息,并有权访问该信息. 个人应能够质疑信息的准确性和完整性,并要求对其进行适当的修改. 个人8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心维护的信息类型的请求, 它的用途和向谁披露, 会以诚实和及时的方式得到回应吗.

If, 在某些情况下, 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心无法提供某些信息, 必须以书面形式向个人提供一份说明理由的说明. 提供这种信息的例外情况应该是有限的和具体的. 这些可能包括但不限于成本, 引用其他个人或出于法律原因, 安全或诉讼特权.

提供资源 -国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心同意确保个人能够向对该组织的合规性负责的指定个人或个人解决有关遵守上述原则的挑战. 国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将尽一切努力公开回应有关其管理的询问或投诉, 收集和披露个人信息.

它将使名字随时可用, 负责组织遵守隐私政策的个人的标题和访问信息. 如属公开文件,例如会员表格/小册子, 将提供标题和联系信息.

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心将确保对每一项投诉进行调查,并采取适当的行动来纠正这种情况.

8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司收集哪些个人数据以及为什么收集这些数据

评论

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不当行为的政策

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心

政策声明:

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心(ISYVC)致力于创造和维护一个促进个人和精神成长的环境. 相应的, ISYVC采用了国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心不当行为政策(“政策”), 哪些设计是为了给员工创造积极的氛围, 志愿者, 学生和嘉宾,反映了ISYVC的精神价值观.  为促进本政策, 没有ISYVC员工, 志愿者, 学生或客人可能会受到基于种族的不当行为, 宗教信仰, 性别, 性取向, 国家的起源, 祖先, 年龄, 残疾或种姓.  This Policy will serve to: 1) prevent misconduct through education; 2) provide procedures for the prompt and thorough investigation of misconduct claims; and 3) ensure that a violation is remedied immediately, 充分和公平地.

8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司严肃对待有关不当行为的投诉.  违反本政策是不可接受的, 对任何人进行报复,因为他或她对这种行为提出了投诉,或者因为他或她配合了对不当行为指控的调查.   8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司对违规者的零容忍政策意味着每一起不当行为都将得到迅速彻底的调查.  违反本政策将采取相应的措施.  

范围:

本政策适用于所有员工, 独立承包人, 志愿者, 主持人, 学生及嘉宾, 并将由ISYVC的执行委员会(“EBM”)通过其指定的代表进行管理.  所有员工, 志愿者, 学生和客人应该帮助创造和维护一个安全、神圣、没有任何不当行为的环境.

过程:

I. 定义

吸引力: 任何一方均有权就调查结果向ISYVC或其指定人员提出上诉.  Basis for appeal is limited to: (a) significant procedural lapses; or (b) the appearance of substantive new evidence not available at the time of the original decision.

发牢骚的人:举报对政策不满的人.

申诉: 任何违反本政策的指控.

调查: 调查人员进行的事实调查过程,以确定是否有足够的证据, 及时提供信息,以确定是否存在违反政策的情况.  这包括但不限于:

    • 向投诉人和被投诉人解释ISYVC的政策和调查程序;
    • 确保投诉人和被投诉人都知道任何违反政策的行为的严重性;
    • 调查投诉并确定是否发生了违反政策的情况;
    • 如果指控属实, 调查员应通知EBM或其指定人员,并建议采取适当的补救措施.

调查员: 由ISYVC指定负责接受、审查和调查投诉的人员.

不当行为: 任何形式的种族歧视, 宗教信仰, 性别, 性取向, 国家的起源, 祖先, 年龄, 残疾, 或种姓,包括以下定义的性行为不端.

决定通知书: ISYVC通知各方调查结果的书面通知. 在不利的情况下, 该通知书亦会通知被投诉人(而非投诉人)将会采取的纪律处分.

调查通知书:通知双方展开调查的书面通知.

方: 投诉人或被投诉人,统称为“双方”.”

初审: 调查员在收到投诉后决定是否启动调查的初步审查.

被申请人: 被指控违反本政策的人.

报复:  针对投诉人或证人提出投诉及/或参与调查而采取的不利行动. Examples of adverse action include withholding a certificate of completion; firing or refusing to hire an individual; or expelling an employee/guest/学生/志愿者 from the ashram.

性行为:  不当性行为是一种歧视,定义为任何不受欢迎的性挑逗或性恩惠的要求或任何性性质的行为,当:

    • 服从要求或行为是明示或暗示的雇佣条款或条件, 不管这个人是受薪雇员还是志愿者, or the terms and conditions of any part of a guest’s or 学生’s 使用 of the ashram; or when rejection of such advances or conduct is 使用d negatively as a basis for any decision;
    • 性取向行为, 不管有意还是无意, 这是不受欢迎的,其目的或效果是不合理地干扰个人的工作表现或享受道场或参与道场计划,通过制造一种恐吓, 充满敌意的, 羞辱性的, 或者恶劣的工作环境.
    • 非双方同意的性接触:一个广义的术语,指的是任何故意的、未经双方同意的身体接触, 哪些行为属于不必要的触摸,比如抚摸, up to and including non-consensual sex; or
    • 口头的:使用性暗示或露骨的陈述, 无论是通过演讲还是书面形式, 这创造了一个充满敌意的环境.

性行为不端包括各种各样的行为, 明确禁止的行为包括但不限于:

    • 不受欢迎的性侵犯,无论是否涉及身体接触;
    • 性的绰号, 笑话, 对性行为的书面或口头提及, 8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司某人性生活的八卦, 对个人身体的评论, 或者评论某人的性行为, 缺陷, 或能力;
    • 员工在道场内任何地方展示性或歧视性的物品或出版物, 客人或志愿者, 比如性暗示物品, 图片, 或者漫画;
    • 不受欢迎的抛媚眼, 吹口哨, 轻拂身体, 性的手势, 以及暗示性或侮辱性的评论;
    • 对某人性经历的不受欢迎的询问;
    • 不受欢迎地谈论某人的性活动;
    • Stalking; and
    • 对某人的性取向或性别认同的评论或猜测.

见证:被投诉人或被投诉人认为掌握有关所指控的侵权行为的第一手或其他相关信息,有助于确定申诉是否可以得到证实的人员.

II. 本保单的适用范围

ISYVC为员工创造了一个环境, 志愿者, 学生和客人可以感到安全和舒适的投诉.  所有主管在其部门内发现任何此类不当行为,无论是否有口头报告, 书面或正式投诉, 是否需要立即向调查员报告.  故意允许或容忍不当行为的主管, 性或其他违反本政策的行为,将受到纪律处分.  本政策范围内的任何个人如违反本政策,将受到适当的处理.  任何有关政策或具体情况的问题都应向调查员提出.

 

3. 举报投诉

任何员工, 志愿者, 学生, 或者认为自己受到了不当行为的客人, 可以在指称的不当行为发生后尽快向调查人员提出申诉,但不得迟于指称的违规行为发生后一个月,除非ISYVC确定有必要延期.

举报对违反政策的指控, 投诉人必须向调查人员提供以下信息:

  • 你的全名;
  • 您的电子邮件和电话号码,包括任何国际分机;
  • 您声称违反政策的人的全名;
  • 对涉嫌违反本政策的行为的完整而清晰的描述;
  • 指称的不当行为发生的日期和地点;
  • Names and contact information of 见证es; and
  • 是否有确凿的证据支持这些指控

在审查或调查任何申诉的过程中,调查员可以要求您提供更多信息.

为了确保对所有相关人员公平,8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司不会调查匿名举报.

公布涉嫌违反政策的信息,而未按报告程序进行, 或提出鲁莽或轻率的投诉将被视为不当行为,该人员将受到纪律处分或纠正措施.  

IV. 初步审查

The Investigator will review the Grievances to determine whether or not: 1) the Policy applies to the subject of the complaint; 2) the Grievance is timely; and 3) the alleged conduct is covered by the Policy. 如果投诉不包括第3条要求的所有信息, 调查人员应通知投诉人, 谁将有机会提供所需的信息. 如果在十(10)天内未收到对此请求的回应,则该事项将被关闭.

V. 展开调查

在对申诉进行初步审查后, 调查人员应确定是否有足够的信息进行调查.  ISYVC也可以代表自己发起调查,如果, 例如, 主管将可能违反政策的情况通知调查员,或者已向相关执法机构发出起诉书或提出指控.

一旦展开调查, ISYVC将向双方提供书面(电子邮件)调查通知. 如果任何一方没有在ISYVC存档的电子邮件地址, 调查员将致电或直接与该方通话,通知其调查情况.

VI. 任命/状态暂停

ISYVC保留暂停或解雇任何员工的权利, 志愿者, 等待调查的客人或学生.

7. 保密

8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司感谢参与调查-无论是作为投诉人, 被调查者, 或证人-可能很难. 尽管ISYVC努力在保密的愿望与进行彻底和公平调查的需要之间取得平衡, anonymity cannot be maintained; therefore, 当事各方的姓名将在调查期间相互披露.  8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司理解证人可能不愿意提供信息,也希望保密.  相应的, 尽可能地, 8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司将尽力对证人陈述的内容保密.

8. 调查

一旦调查人员与投诉人和被投诉人取得联系,双方将有平等的机会发表意见, 提交资料, 并找出可能掌握有关资料的证人. 调查人员将通知投诉人并寻求与投诉人面谈, 被申请人, 并将收集与确定是否发生了违反政策行为有关的其他证据和信息. 证人必须拥有被认为与调查有关的资料, 由调查员确定.

IX. 发现

调查人员将考虑调查中收集的全部信息来确定, 根据证据优势(更有可能)被投诉人是否违反了政策. 在得出结论时,调查员将考虑以下事项:

  • 方参与;
  • 提供的细节;
  • 报告的及时性;
  • 相互证实的或相互矛盾的信息;
  • 所提供资料的可信性;
  • Relevancy of information; and
  • 遗漏信息.

X. 决定通知书

在调查结束时, ISYVC或其指定人员将通知双方是否有足够的信息证明违反了政策(“调查结果通知”)。.

XI. 适当的补救行动

如果8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司认定被投诉人违反了政策, 8455新葡萄娱集团am-Apple App Store-新葡萄(中国)开发公司将根据情况采取适当的行动. 这种行动的范围从强制性的最低限度的书面谴责到, 严重或多次违反的, 终止雇佣关系, 或者在志愿者的情况下, 学生或客人, 被要求离开.

十二世. 上诉

双方均有权要求对调查结果提出上诉. The right to 上诉 is limited to 1) significant procedural lapses; or 2) the appearance of substantive new evidence not available at the time of the original decision. 申诉不应基于对裁决或纪律的不满,也不应授予对裁决或纪律的不满. 注:上诉方在原调查中故意遗漏资料不能作为上诉的理由.

每一方均可在收到裁决通知后三十(30)天内提出上诉. 上诉请求和理由应通过电子邮件发送给EBM的上诉指定人员.  这是不可能的, 提出申诉的一方必须直接与调查员沟通,调查员将把申诉转交给EBM的申诉指定人员.

EBM上诉指定人员只有在程序问题或新证据被认为实质性足以影响结果的情况下才会批准上诉. 如上诉获批准,标准事务处处长将(i)确认调查结果, 或(ii)仅在根据所述上诉理由有明显错误的情况下才更改调查结果. ISYVC的裁决为最终裁决,并将在三十(30)天内发布给提出上诉的一方. 如果裁决改变,双方将被通知最终结果.

十三世. 修正案

国际悉瓦南达瑜伽吠檀多中心保留随时通过在其网站上发布修订版本来修改不当行为政策和程序的权利. 收到申诉后,将适用最新版本的政策.